자재관리
  본사/매장간 자재 입출고, 손실, 실사, 마감작업을 통한 재고 관리

 

  ㅁ 청구관리
 

청구등록

청구마감관리

  ㅁ 주문관리
 

주문출고 확정

주문출고 등록

주문입고 확정

주문입고 등록

자재별 주문현황

일자별 자재별 주문현황

매장별 자재별 주문현황

일자별 매장별 주문현황

자재별 일자별 주문현황

자재별 매장별 주문현황

주문출고 미확정 현황

주문입고 미확정 현황

  ㅁ 반품주문관리
 

반품 출고 등록

반품 입고 확정

반품 입고 등록

자재별 반품 주문 현황

일자별 자재별 반품 주문 현황

매장별 자재별 반품 주문 현황

반품 입고 미확정 현황

  ㅁ 주문/반품관리
 

자재별 주문 반품 현황

일자별 자재별 주문 반품 현황

매장별 자재별 주문 반품 현황

  ㅁ 손실관리
 

손실등록

자재별 손실 현황

일자별 자재별 손실 현황

매장별 자재별 손실 현황

매장별 일자별 손실 현황

  ㅁ 실사관리
 

실사 조사 쉬트 발행

실사 등록

안전 재고 등록

재고 조사 주기 등록

현재고 현황

일수불 현황

월수불 현황

누계 월수불 현황

  ㅁ 마감 작업
 

월마감 작업

월마감 관리

 

청구관리>청구등록

  ㅁ 기능
 

매장에서 본사로 자재 청구를 일자별로 등록.

  ㅁ 사용방법
 

처음 청구등록 화면에 들어가면 청구기간안에 등록된 청구가 있을 경우, 청구번호 순으로 조회된다.

청구번호는 [신규] 버튼을 눌러 청구를 등록할때마다 새롭게 생성이 되며 조회에서 상태는 해당 청구번호의 현재 상태를 나타낸다.

  ㅁ 기타
 

* 상태값

- 미발주 : 청구를 한 상태

- 발주 : 청구등록에 대해 발주확정을 한 상태 (부분발주, 발주완료)

- 출고 : 청구등록에 대해 출고확정을 한 상태 (부분출고, 출고완료)

- 입고 : 출고등록에 대해 입고확정을 한 상태 (부분입고,입고완료)

 
  ㅁ 기능설명
 

청구등록에서 [신규] 버튼을 눌렀을때의 화면이고 새롭게 청구를 등록하여 청구번호를 만든다.

  ㅁ 사용방법
 

1. 청구사용자재에 등록된 자재리스트가 조회되면 청구일자, 입고예정일, 청구마감일을 확인하고 청구할 자재를 찾아서 각각의 청구 수량을 입력하고 [저장] 버튼을 누릅니다.

2 저장이 완료되면 청구번호가 생성되고, 해당 청구번호에 해당하는 자재는 왼쪽화면에서처럼 노란색으로 표시되어 구분된다.

3. 다른 자재를 더 추가하려면 다른 청구할 자재를 찾아서 수량을 입력한 후 다시 [저장] 버튼을 누르면 이미 생성된 청구번호에 추가할 수 있다.

4. Comments에는 본사에서 청구등록에 대한 출고확정시에 확인이 가능하므로, 필요한 사항을 입력한다.

  ㅁ 주의사항
 

- 청구 일자를 다시 선택하면, 입고예정일 및 청구마감일을 다시 계산하여 뿌려주므로 화면이 바뀔때 까지 잠시 기다린다.

- 본사에서 출고확정이 된 경우는 수정이 불가능하다.

 

청구관리>청구마감관리

  ㅁ 기능
 

1. 매장지역별 청구마감일 관리

2. 각 매장별로 청구마감일이 지났더라도 청구허가를 하면 청구가 가능하도록.

  ㅁ 사용방법
 

- 매장지역별 청구마감일 관리

1. 매장 지역을 선택

2. 납기예정일 O일전 O 시 O 분까지 청구를 마감해야 함

- 매장별 청구허가

: 청구허가가 필요한 매장명 옆에 청구허가에 체크표시를 한 후 [저장] 한다.

 

주문관리>주문출고 확정

[화면1]
  ㅁ 기능
 

매장에서 청구 등록한 전표에 대해서 본사(또는 물류)에서 주문출고를 확정.

  ㅁ 사용방법
 

- 출고매장: 출고 매장(본사 또는 물류)

- 입고매장: 청구한 매장(입고될 매장)

- 상태 :

1) 미출고 :

   - 미발주 : 청구만 한 상태

   - 발주완료 : 발주확정된 상태

   - 부분출고 : 부분적으로 출고된 상태

* 선택한 출고일자 이하일자까지 미출고된 리스트가 나오게 됨

2) 출고완료 : 출고가 완료된 상태

  ㅁ 버튼설명
 

- [삭제] : 상태가 출고완료인 경우만 가능, 선택을 체크하고 삭제 버튼을 누르면 입고예정일의 청구번호가 출고된 데이터가 삭제되어, 출고되기 전 상태로 바뀜

- [강제완료] : 상태가 부분출고인 경우만 가능 , 선택을 체크하고 삭제 버튼을 누르면 입고예정일의 청구번호가 부분출고인 경우에 강제로 출고완료 상태로 변경됨

- 조회 화면에서 청구번호 하나를 클릭하면 해당 청구에 대한 출고 확정이 가능

[화면2]
  ㅁ 기능
 

실제 출고 확정

  ㅁ 사용방법
 

- 앞화면에서 청구 번호 하나를 클릭하면 청구번호에 해당하는 자재목록이 나오는데, 기본적으로는 청구수량과 출고수량이 같게 보여지고 실제 출고수량이 다를 경우 새로 입력하여 저장한다.

- 청구수량보다 실제 출고수량이 더 작은 경우, 저장하면 상태가 부분출고가 되고, 출고수량이 청구수량보다 크거나 같은 경우 출고완료가 된다.

- 출고수량이 0보다 크게 입력된 상태에서 [저장] 을 누르면 출고확정이 되면서 출고수량이 기 출고수량으로 넘어가게 된다.

- 청구 수량과 기출고 수량이 같으면 출고확정이 완료된 것이다.

[화면3]
  ㅁ 기능
 

주문 출고 확정 된 후 수량을 수정하거나 삭제.

  ㅁ 사용방법
 

앞의 주문출고확정 화면에서 자재명을 클릭하면 왼쪽 화면처럼 출고번호 및 순번이 표시되고 수량을 수정하거나 삭제(‘0’을 입력) 하여 [저장] 할 수 있다.

 

주문관리>주문출고 등록

[화면1]
  ㅁ 기능
 

청구등록 없이, 본사에서 출고를 바로 등록.

  ㅁ 사용방법
 

- 출고기간 설정

- 출고매장: 출고 매장(본사 또는 물류)

- 입고매장: 청구한 매장(입고될 매장)

  ㅁ 버튼설명
 

- [삭제] : 상태가 출고완료인 경우만 가능, 선택을 체크하고 삭제 버튼을 누르면 입고예정일의 청구번호가 출고된 데이터가 삭제되어, 출고되기 전 상태로 바뀜

- 이미 등록된 자료가 있는 경우 [조회] 하여 나온 리스트에서 출고번호 하나를 클릭하면 해당 출고에 대한 수정 및 삭제가 가능

- 신규로 주문 출고를 등록할 경우 [신규]버튼을 클릭

[화면2]
  ㅁ 기능
 

출고 신규 등록, 기존에 저장된 출고를 수정, 삭제

  ㅁ 사용방법
 

1. 신규 등록 출고일자, 출고매장, 입고매장을 선택하고 [찾기]버튼을 눌러서 자재 추가 후 [저장] 하면 출고번호가 생성됨.

2. 기존 등록 출고 수정 및 삭제 앞화면에서 출고번호 하나를 선택하면, 출고번호에 해당하는 자재 리스트가 보여지고 주문수량 부분을 수정하거나 수량을 ‘0’으로 입력하면 삭제됨.

  ㅁ 기타
 

Comments에는 주문출고시 남긴말이 표시된다. 수정하고 싶으면 수정하여 저장하는데 주문출고 전표에 포함되어, 주문입고시 확인가능하다.

[화면3]
  ㅁ 기능
 

출고 신규 등록시 [찾기] 버튼 클릭

  ㅁ 사용방법
 

앞화면에서 [찾기] 버튼을 누르면 오른쪽화면처럼 자재가 리스트로 보여지고, 주문출고등록을 할 자재를 찾아서 수량을 입력한 후 [확인] 버튼을 누르면 앞화면에 수량이 입력된 자재가 추가가 된다.

* 뒤에 다른 입력 프로그램에서도 [찾기] 버튼을 클릭하여 신규 입력할 경우 동일한 방법으로 입력하면 된다.

 

주문관리>주문입고 확정

[화면1]
  ㅁ 기능
 

본사에서 주문 출고 등록한 전표에 대해서 매장에서 입고를 확정.

  ㅁ 사용방법
 

입고일자, 입고매장, 출고매장, 상태를 선택하고 조회를 누르면,

* 상태

  미입고 : 출고 후 입고확정이 안된 상태

  입고완료 : 출고 후 입고확정이 된 상태

- 상태를 미입고로 선택한 경우는 선택한 입고일자 까지 미입고된 출고전표가 모두 조회됨.

- 출고번호를 입고확정하기 위해서 출고번호를 클릭

  ㅁ 버튼설명
 

[삭제]: 상태가 입고완료인 경우는 삭제가능

선택에 체크 한 후 [삭제] 버튼 누르면 입고완료 상태에서 원래의 미입고상태로 변경됨

[화면2]
  ㅁ 기능
 

실제 입고 확정

  ㅁ 사용방법
 

- 앞화면에서 출고 번호 하나를 클릭하면 출고번호에 해당하는 자재목록이 나오는데,

기본적으로는 출고수량과 입고수량이 같게 보여지고 실제 입고수량이 다를 경우 새로 입력하여 저장한다.

- 출고수량보다 실제 입고수량이 더 작은 경우 저장 후 상태가 부분입고가 되고,

입고수량이 출고수량보다 크거나 같은 경우 입고완료가 된다.

- 입고수량이 0보다 크게 입력된 상태에서 [저장] 을 누르면 입고확정이 되면서 입고수량이 기입고수량으로 넘어가게 된다.

- 출고수량과 기입고 수량이 같으면 입고확정이 완료된 것이다.

 

주문관리>주문입고 등록

[화면1]
  ㅁ 기능
 

주문출고등록 없이, 매장에서 바로 입고 등록.

  ㅁ 사용방법
 

- 입고기간 설정

- 입고매장: 입고될 매장

- 출고매장: 출고 매장(본사 또는 물류)

  ㅁ 버튼설명
 

[삭제] : 삭제할 항목 체크하고 삭제 버튼을 누르면 입고번호의 자료가 삭제됨.

[조회] : 조회해서 나온 리스트에서 입고번호 하나를 클릭하면 해당 입고에 대한 수정 및 삭제가 가능

[화면2]
  ㅁ 기능
 

입고 신규 등록, 기존에 저장된 입고를 수정, 삭제

  ㅁ 사용방법
 

1. 신규 등록 입고일자, 입고매장, 출고매장을 선택하고 [찾기] 버튼을 눌러서 자재 추가 후 [저장] 하면 입고번호가 생성됨.

2. 기존 등록 입고 수정 및 삭제 앞화면에서 입고번호 하나를 선택하면, 입고번호에 해당하는 자재 리스트가 보여지고 입고수량 부분을 수정하거나, 수량을 ‘0’으로 입력하면 삭제됨.

 

주문관리>자재별 주문현황

  ㅁ 기능
 

자재별로 주문현황을 조회

  ㅁ 사용방법
 

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 이동매장 :

출고 : 앞매장 -> 뒷매장

입고 : 앞매장 <- 뒷매장

3. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

4. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

5. 이동구분 : 전체(출/입고), 출고, 입고

6. 단위:

발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

7. 단가:

▶ 본사 – 기본단가, 판매단가

(기본단가는 마감 전에는 판매단가와 같다가 마감 후에 평균단가로 변경됨)

▶ 매장 - 판매단가

 

주문관리>일자별 자재별 주문현황

  ㅁ 기능
 

일자별 자재별로 주문현황을 조회(선택기간내 일자별 소계)

  ㅁ 사용방법
 

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 이동매장 :

출고 : 앞매장 -> 뒷매장

입고 : 앞매장 <- 뒷매장

3. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

4. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

5. 이동구분 : 전체(출/입고), 출고, 입고

6. 단위:

발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

7. 단가:

▶ 본사 – 기본단가, 판매단가

(기본단가는 마감 전에는 판매단가와 같다가 마감 후에 평균단가로 변경됨)

▶ 매장 - 판매단가

 

주문관리>매장별 자재별 주문현황

  ㅁ 기능
 

매장별 자재별로 주문현황을 조회(선택기간내 매장별 소계)

  ㅁ 사용방법
 

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 이동매장 :

출고 : 앞매장 -> 뒷매장

입고 : 앞매장 <- 뒷매장

3. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

4. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

5. 이동구분 : 전체(출/입고), 출고, 입고

6. 단위:

발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

7. 단가:

▶ 본사 – 기본단가, 판매단가

(기본단가는 마감 전에는 판매단가와 같다가 마감 후에 평균단가로 변경됨)

▶ 매장 - 판매단가

 

주문관리>일자별 매장별 주문현황

  ㅁ 기능
 

일자별 매장별로 주문현황을 조회(일자별 매장별 소계)

  ㅁ 사용방법
 

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 이동매장 :

출고 : 앞매장 -> 뒷매장

입고 : 앞매장 <- 뒷매장

3. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

4. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

5. 이동구분 : 전체(출/입고), 출고, 입고

6. 단위:

발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

7. 단가:

▶ 본사 – 기본단가, 판매단가

(기본단가는 마감 전에는 판매단가와 같다가 마감 후에 평균단가로 변경됨)

▶ 매장 - 판매단가

  ㅁ 버튼설명
 

[인쇄]버튼 클릭하면 주문출고 거래명세서 인쇄

: 공급자는 본사 , 공급받는자는 매장으로 해서 출고일자별로 인쇄됨.

 

주문관리>자재별 일자별 주문현황

  ㅁ 기능
 

자재별 일자별로 주문현황을 조회(자재별 일자별 소계)

  ㅁ 사용방법
 

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 이동매장 :

출고 : 앞매장 -> 뒷매장

입고 : 앞매장 <- 뒷매장

3. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

4. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

5. 이동구분 : 전체(출/입고), 출고, 입고

6. 단위:

발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

7. 단가:

▶ 본사 – 기본단가, 판매단가

(기본단가는 마감 전에는 판매단가와 같다가 마감 후에 평균단가로 변경됨)

▶ 매장 - 판매단가

 

주문관리>자재별 매장별 주문현황

  ㅁ 기능
 

자재별 매장별로 주문현황을 조회(자재별 매장별 소계)

  ㅁ 사용방법
 

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 이동매장 :

출고 : 앞매장 -> 뒷매장

입고 : 앞매장 <- 뒷매장

3. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

4. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

5. 이동구분 : 전체(출/입고), 출고, 입고

6. 단위:

발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

7. 단가:

▶ 본사 – 기본단가, 판매단가

(기본단가는 마감 전에는 판매단가와 같다가 마감 후에 평균단가로 변경됨)

▶ 매장 - 판매단가

 

주문관리>주문출고 미확정 현황

  ㅁ 기능
 

매장에서 청구한 내역이 주문 출고 미확정/확정된 현황을 매장별 청구 전표번호별로 조회

  ㅁ 사용방법
 

1. 선택기간 : 특정 기간내에 주문 출고

미확정 현황을 조회하기 위해 기간 선택

2. 이동매장 : 앞매장 : 출고매장, 뒷매장 : 입고매장

3. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

4. 확정구분 :

- 미확정 : 주문 출고가 미확정된 내역

- 확 정 : 주문 출고 확정된 내역

 

주문관리>주문입고 미확정 현황

  ㅁ 기능
 

본사에서 출고한 내역이 매장에서 입고 미확정/확정되었는지 현황을 매장별 출고 전표번호별로 조회

  ㅁ 사용방법
 

1. 선택기간 : 특정 기간내에 미확정 현황을 조회하기 위해

기간 선택

2. 이동매장 : 앞매장 : 입고매장, 뒷매장 : 출고매장

3. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

4. 확정구분 :

- 미확정 : 주문 입고가 미확정된 내역

- 확 정 : 주문 입고 확정된 내역

 

반품주문관리>반품 출고 등록

[화면1]
  ㅁ 기능
 

매장에서 본사로 반품 출고를 등록.

  ㅁ 사용방법
 

- 출고기간 설정

- 출고매장: 매장

- 입고매장: 본사 (또는 물류)

  ㅁ 버튼설명
 

[삭제]: 삭제할 항목 체크하고 삭제 버튼을 누르면 해당 출고 번호의 데이터가 삭제됨

[조회]: 조회된 리스트에서 출고번호 하나를 클릭하면 해당 출고에 대한 수정 및 삭제가 가능

[화면2]
  ㅁ 기능
 

반품 출고 등록

신규로 등록 또는 주문 입고된 것 중 찾아서 등록

  ㅁ 사용방법
 

1. 신규 반품이나 주문 반품 선택 출고일자, 출고매장, 입고매장을 선택하고

[찾기] 버튼을 눌러서 자재 추가 후 저장하면 출고번호가 생성됨.

2. 기존 등록 출고 수정 및 삭제

앞화면에서 출고번호 하나를 선택하면, 출고번호에 해당하는 자재 리스트가 보여지고 출고수량 부분을 수정하거나 수량을 ‘0’으로 입력하면 삭제됨.

[화면3]
  ㅁ 기능
 

반품출고 등록에서 라디오버튼 [주문반품] 선택하고 [찾기] 버튼을 눌렀을때 주문입고를 검색하여 출고 등록

  ㅁ 사용방법
 

1. 출고일자 : 특정 기간내에 주문입고 현황을 조회하기 위해 선택

2. 출고매장 : 반품출고할 매장

3. 자재코드/명 : 반품출고할 자재명을 입력

- [조회] 하면 해당 기간내에 출고매장에 입고된 자재라 주문입고번호별로 표시되는 데 그 중에

반품출고등록할 자재에 출고수량을 입력한 후 [확인] 버튼을 누른다.

 

반품주문관리>반품 입고 확정

[화면1]
  ㅁ 기능
 

매장에서 반품 출고 등록된 자재에 대해 본사에서 반품 입고 확정.

  ㅁ 사용방법
 

1. 입고일자 : 입고일 선택

2. 입고매장 : 반품 입고될 매장

3. 출고매장 : 반품 출고한 매장

4. 상 태 :

- 미입고 : 반품 출고가 미입고된 내역

- 입고완료 : 반품 출고가 입고완료된 내역

[화면2]
  ㅁ 기능
 

실제 반품 입고 확정

  ㅁ 사용방법
 

앞화면에서 출고번호를 하나 선택하면 출고번호에 해당하는 내용이 조회되고 출고수량과 입고수량을 확인하여 [저장]하면 확정이 완료된다.

1. 처음에 출고수량과 입고수량은 같게 표시되는데 입고수량이 더 적거나 많은 경우 수량을 수정하면 된다.

2. [저장] 이 완료되면 입고된 수량은 기입고수량으로 표시된다.

3. 이미 입고된 수량을 수정이나 삭제하고자 하면 왼쪽 화면 상태에서 자재명을 선택하면 된다.

[화면3]
  ㅁ 기능
 

반품 입고 확정 된 후 수량을 수정하거나 삭제.

  ㅁ 사용방법
 

앞의 반품입고확정 화면에서 자재명을 클릭하면 왼쪽 화면처럼 입고번호 및 순번이 표시되고 수량을 수정하거나 삭제(‘0’을 입력) 하여 [저장] 할 수 있다.

 

반품주문관리>반품 입고 등록

[화면1]
  ㅁ 기능
 

매장에서 반품입고를 개별적으로 등록할때 사용.

  ㅁ 사용방법
 

1. 입고기간 : 입고등록된 현황을 조회하기 위한 기간 선택

2. 입고매장 : 반품이 입고될 매장

3. 출고매장 : 반품이 출고될 매장

  ㅁ 버튼설명
 

1. 삭제 : 선택을 체크 한 후 [삭제]를 누르면 반품입고된 번호가 삭제됨.

2. 신규 : 신규로 반품입고를 등록하려고 할때 클릭

[화면2]
  ㅁ 기능
 

기존에 등록된 반품입고를 수정 또는 삭제 신규로 반품입고 등록시

  ㅁ 사용방법
 

- 기존에 등록된 반품입고를 수정 또는 삭제

: 앞 화면에서 등록된 입고번호를 클릭하면 해당번호의 입고일자, 입고매장, 출고매장, 입고번호 및 입고된 자재리스트가 표시된다.

입고수량을 수정하거나 삭제(수량으로 ‘0’으로 입력) 할 수 있다.

- 신규로 반품 입고 등록

: [찾기] 버튼을 눌러 자재가 리스트되면 입고등록할 자재를 찾아 수량을 입력한 후 [확인] 을 누르면 해당 자재리스트가 포함되고 [저장] 하면 새롭게 입고번호가 생성된다.

 

반품주문관리>자재별 반품 주문 현황

  ㅁ 기능
 

자재별로 반품 주문 현황을 조회

  ㅁ 사용방법
 

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 이동매장 : 입고 : 앞매장 -> 뒷매장, 출고 : 앞매장 <- 뒷매장

3. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

4. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

5. 이동구분 : 전체(출/입고), 출고, 입고

6. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

7. 단가:

▶ 본사 – 기본단가, 판매단가 ( 기본단가는 마감 전에는 판매단가와 같다가 마감 후에 평균단가로 변경됨)

▶ 매장 - 판매단가

 

반품주문관리>일자별 자재별 반품 주문 현황

  ㅁ 기능
 

일자별 자재별로 반품 주문 현황을 조회(일자별 소계)

  ㅁ 사용방법
 

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 이동매장 : 입고 : 앞매장 -> 뒷매장,출고 : 앞매장 <- 뒷매장

3. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

4. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

5. 이동구분 : 전체(출/입고), 출고, 입고

6. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

7. 단가:

▶ 본사 – 기본단가, 판매단가

(기본단가는 마감 전에는 판매단가와 같다가 마감 후에 평균단가로 변경됨)

▶ 매장 - 판매단가

  ㅁ 설명
 

앞화면에서 [인쇄]를 클릭하면 반품출고 거래명세서 인쇄

: 공급자는 매장 , 공급받는자는 본사로 해서 출고일자별로 인쇄됨.

 

반품주문관리>매장별 자재별 반품 주문 현황

  ㅁ 기능
 

매장별 자재별로 반품 주문 현황을 조회(매장별 소계)

  ㅁ 사용방법
 

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 이동매장 : 입고 : 앞매장 -> 뒷매장, 출고 : 앞매장 <- 뒷매장

3. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

4. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

5. 이동구분 : 전체(출/입고), 출고, 입고

6. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

7. 단가:

▶ 본사 – 기본단가, 판매단가

(기본단가는 마감 전에는 판매단가와 같다가 마감 후에 평균단가로 변경됨)

▶ 매장 - 판매단가

 

반품주문관리>반품 입고 미확정 현황

  ㅁ 기능
 

매장에서 반품 출고한 내역이 본사에서 입고 미확정/확정되었는지 현황을 매장별 반품 출고 전표번호별로 조회

  ㅁ 사용방법
 

1. 선택기간 : 특정 기간내에 미확정 현황을 조회하기 위해 기간 선택

2. 이동매장 : 앞매장 : 입고매장, 뒷매장 : 출고매장

3. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

4. 확정구분 :

- 미확정 : 반품 출고가 미확정된 내역

- 확 정 : 반품 출고가 확정된 내역

 

주문/반품관리>자재별 주문 반품 현황

  ㅁ 기능
 

자재별로 주문 반품 현황을 조회(매장별 소계)

* 주문과 반품주문을 (+)(-) 하여 보여줌.

  ㅁ 사용방법
 

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 이동매장 : 출고 : 앞매장 -> 뒷매장 (주문출고, 반품입고), 입고 : 앞매장 <- 뒷매장 (주문입고, 반품출고)

3. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

4. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

5. 이동구분 : 전체(출/입고), 출고, 입고

6. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위,사용/손실단위, 실사/보고단위

7. 단가:

▶ 본사 – 기본단가, 판매단가 (기본단가는 마감 전에는 판매단가와 같다가 마감 후에 평균단가로 변경됨)

▶ 매장 - 판매단가

 

주문/반품관리>일자별 자재별 주문 반품 현황

  ㅁ 기능
 

일자별 자재별로 주문 반품 현황을 조회(일자별 소계)

* 주문과 반품주문을 (+)(-) 하여 보여줌.

  ㅁ 사용방법
 

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 이동매장 : 출고 : 앞매장 -> 뒷매장 (주문출고, 반품입고), 입고 : 앞매장 <- 뒷매장 (주문입고, 반품출고)

3. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

4. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

5. 이동구분 : 전체(출/입고), 출고, 입고

6. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위,사용/손실단위, 실사/보고단위

7. 단가:

▶ 본사 – 기본단가, 판매단가

(기본단가는 마감 전에는 판매단가와 같다가 마감 후에 평균단가로 변경됨)

▶ 매장 - 판매단가

 

주문/반품관리>매장별 자재별 주문 반품 현황

  ㅁ 기능
 

매장별 자재별로 주문 반품 현황을 조회(매장별 소계)

* 주문과 반품주문을 (+)(-) 하여 보여줌.

  ㅁ 사용방법
 

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 이동매장 : 출고 : 앞매장 -> 뒷매장 (주문출고, 반품입고), 입고 : 앞매장 <- 뒷매장 (주문입고, 반품출고)

3. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

4. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

5. 이동구분 : 전체(출/입고), 출고, 입고

6. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위,사용/손실단위, 실사/보고단위

7. 단가:

▶ 본사 – 기본단가, 판매단가

(기본단가는 마감 전에는 판매단가와 같다가 마감 후에 평균단가로 변경됨)

▶ 매장 - 판매단가

 

손실관리>손실등록

[화면1]
  ㅁ 기능
 

자재의 손실이 발생한 사항에 대해서 등록

  ㅁ 사용방법
 

1. 손실기간 : 손실현황을 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 매장 : 손실이 발생한 매장

  ㅁ 버튼설명
 

[신규] : 신규로 손실을 등록하려 할때 클릭

[삭제] : 조회된 리스트에서 삭제할 손실번호의 선택을 체크한 후 누르면 삭제됨.

[화면2]
  ㅁ 기능
 

실제 손실 등록

  ㅁ 사용방법
 

기존에 입력된 손실을 수정 할 때 앞화면에서 수정할 손실번호 하나를 클릭하면 손실번호에 해당하는 품목이 리스트 된다. 수량이나 손실 구분을 수정한 후 [저장] 한다.

[화면3]
  ㅁ 기능
 

앞 화면에서 [찾기]버튼 클릭 후에 품목 검색

  ㅁ 사용방법
 

1. 품목 구분 : 자재, 제품, 메뉴 중 하나 선택

자재이면 자재리스트

제품이면 제품리스트 (제품 레시피로 등록된)

메뉴이면 메뉴리스트 (메뉴 레시피에 등록된) 가 조회됨

2. 조회된 품목 리스트에서 손실 등록할 품목을 찾아서 단위를 확인하고 수량을 입력하고 을 누르면 등록리스트에 포함된다.

 

손실관리>자재별 손실 현황

  ㅁ 기능
 

자재별로 손실 현황 조회

  ㅁ 사용방법
 

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 매장선택 : 매장 선택

3. 품목구분 : 자재, 제품, 메뉴 선택

4. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

5. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

6. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

 

손실관리>일자별 자재별 손실 현황

  ㅁ 기능
 

일자별 자재별로 손실 현황 조회(일자별 소계)

  ㅁ 사용방법
 

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 매장선택 : 매장 선택

3. 품목구분 : 자재, 제품, 메뉴 선택

4. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

5. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

6. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

 

손실관리>매장별 자재별 손실 현황

  ㅁ 기능
 

매장별 자재별로 손실 현황 조회(매장별 소계)

  ㅁ 사용방법
 

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 매장선택 : 매장 선택

3. 품목구분 : 자재, 제품, 메뉴 선택

4. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

5. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

6. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

 

손실관리>매장별 일자별 손실 현황

  ㅁ 기능
 

매장별 일자별로 손실 현황 조회(매장별 일자별 소계)

  ㅁ 사용방법
 

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 매장선택 : 매장 선택

3. 품목구분 : 자재, 제품, 메뉴 선택

4. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

5. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

6. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

 

실사관리>실사 조사 쉬트 발행

  ㅁ 기능
 

실사 등록을 하기 위해서 실사 조사를 위한 쉬트를 발행한다. 출력 후에 실사 조사를 하여 수량을 적는데 사용한다.

  ㅁ 사용방법
 

1. 재고조사일 : 재고 조사할 일자를 선택

2. 매장선택 : 매장 선택

3. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

4. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

 

실사관리>실사 등록

  ㅁ 기능
 

실사 조사한 수량을 등록.

  ㅁ 사용방법
 

1. 실사일자 : 실사 조사한 일자를 선택

(월마감을 하는 매장의 경우는 반드시 월의 말일을 선택한다.)

2. 매장선택 : 매장 선택

3. 자재구분 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

4. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

- 해당 조건 선택 후 [조회]를 누르면 옆화면처럼 자재코드별로 계산재고, 실사재고, 과부족이 조회된다.

 

실사관리>안전 재고 등록

  ㅁ 기능
 

각 매장별 자재의 안전재고 수량을 등록

  ㅁ 사용방법
 

1. 매장명 : 매장 선택

2. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

3. 자재구분 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

  ㅁ 버튼설명
 

[조회] -> 각 자재의 단위를 조회하고 안전재고 수량을 입력한 후 [저장] 을 누른다.

[삭제] -> 이미 입력된 안전재고 중에 삭제하고자 하는 자재코드 앞의 [선택]에 체크를 하고 누른다.

 

실사관리>재고 조사 주기 등록

  ㅁ 기능
 

재고 조사 주기를 등록

  ㅁ 사용방법
 

1. 매장을 선택

2. 자재리스트가 조회되면 각 자재별로 일일, 주간, 월간 중 재고 조사를 하는 방법에 따라, 선택하여 [저장] 한다.

 

실사관리>현재고 현황

  ㅁ 기능
 

현재고 현황을 조회

  ㅁ 사용방법
 

1. 조회일자 선택

2. 매장명 선택

3. 자재명 (조회를 원하고자 하는 자재명이 있으면 입력)

4. 단위구분: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

5. 자재구분 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

6. 단가:

▶ 본사 – 판매단가, 매입단가

▶ 매장 - 판매단가

- 각 조회 조건을 선택 한 후 [조회]한다

 

실사관리>일수불 현황

  ㅁ 기능
 

일수불 현황을 조회

  ㅁ 사용방법
 

1. 조회일자 선택

2. 매장명 선택

3. 자재명 (조회를 원하고자 하는 자재명이 있으면 입력)

4. 단위구분: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

5. 자재구분 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

6. 단가:

▶ 본사 – 판매단가, 매입단가

▶ 매장 - 판매단가

- 각 조회 조건을 선택 한 후 [조회]한다

기초는 마지막 마감일 ~ 조회일 전날

→ 본사 : 기초, 매입, 반품, 주문출고, 반품입고, 손실, 실사, 과부족, 재고

→ 매장: 기초, 매입, 반품, 주문입고, 반품출고, 손실, 사용량, 실사 과부족, 재고

 

실사관리>월수불 현황

  ㅁ 기능
 

월수불 현황을 조회

  ㅁ 사용방법
 

1. 조회월 선택

2. 매장명 선택

3. 자재명 (조회를 원하고자 하는 자재명이 있으면 입력)

4. 단위구분: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

5. 자재구분 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

6. 단가:

▶ 본사 – 판매단가, 매입단가

▶ 매장 - 판매단가

- 각 조회 조건을 선택 한 후 [조회] 한다

기초는 마지막 마감일 ~ 조회일 전날

→ 본사 : 기초, 매입, 반품, 주문출고, 반품입고, 손실, 실사, 과부족, 재고

→ 매장: 기초, 매입, 반품, 주문입고, 반품출고, 손실, 사용량, 실사 과부족, 재고

 

실사관리>누계 월수불 현황

  ㅁ 기능
 

누계 월수불 현황을 조회

 

마감 작업>월마감 작업

  ㅁ 기능
 

월말에 월마감 작업 진행

  ㅁ 사용방법
 

1. 마감월 선택

2. 매장 선택

3. 조회후에 매장코드 앞의 선택에 체크를 하고 [마감작업] 버튼을 눌러서 작업이 완료되면 마감월, 최종작업자, 최종작업일시가 표시됨.

  ㅁ 주의사항
 

- 매장에서는 주문입고, 본사에서는 반품입고가 미완료된 경우는 미완료로 표시되며 미완료된 경우가 있을 경우는 마감작업이 불가능함.

 

마감 작업>월마감 관리

  ㅁ 기능
 

월마감 관리 – 마감작업 후 문제가 생겨서 재마감 해야 하는 경우 마감을 풀어줌.

  ㅁ 사용방법
 

1. 마감월 선택

2. 매장 선택

3. 조회리스트에서 마감 풀 매장의 마감여부 체크를 풀어준 후 [저장]을 누르면 마감이 풀어진다.