매장에서 청구 등록한 전표에 대해서 본사(또는 물류)에서 발주를 확정.

1. 발주 일자 선택

2. 매장명 선택

3. 상태 선택:

1) 미확정: 발주일자까지 발주 확정이 안된 상태에 있는 청구 조회

2) 발주확정 : 해당 발주일자에 발주확정이 된 청구 조회

- [삭제] : 상태가 발주확정완료인 경우만 가능, 선택을 체크하고 삭제 버튼을 누르면 발주확정된 데이터가 삭제되어 미발주 상태로 된다.

☞ 발주 확정 : 청구번호 하나를 클릭하면 해당 청구에 대한 발주 확정이 가능

실제 발주 확정

- 앞화면에서 청구 번호 하나를 클릭하면 청구번호에 해당하는 자재목록이 나오는데,

기본적으로는 청구수량과 발주수량이 같게 보여지고 실제 발주수량이 다를 경우는 새로 입력하여 저장한다.

- 청구수량보다 실제 발주수량이 더 작은 경우, 저장하면 상태가 부분발주가 되고, 발주수량이 청구수량보다 크거나 같은 경우 발주완료가 된다.

- 발주수량이 0보다 크게 입력된 상태에서 [저장]버튼을 누르면 발주확정이 되면서 발주수량이 기 발주수량으로 넘어가게 된다.

- 청구 수량과 기발주수량이 같으면 발주확정이 완료된 것이다.

발주 확정 된 후 수량을 수정하거나 삭제.

앞의 발주확정 팝업 화면에서 자재명을 클릭하면 왼쪽 화면처럼 발주번호 및 순번이 표시되고 수량을 수정하거나 삭제(‘0’을 입력) 하여 [저장] 할 수 있다.

거래처에 발주를 바로 등록.

1. 발주기간 설정

2. 매장명: 발주 하는 매장 선택

3. 거래처명: 발주 거래처 선택

: [조회]버튼을 누르면 기존에 데이터가 있을 경우

해당 조건에 맞는 발주번호리스트가 상태와 함께 조회된다.

- [삭제]:상태가 미입고인 경우만 삭제 가능, 선택을 체크하고 버튼을 누르면 해당 발주번호의 데이터가 삭제됨

- [조회]하여 나온 리스트에서 발주번호 하나를 클릭하면 해당 발주에 대한 수정 및 삭제가 가능

- 신규로 발주를 등록할 경우 [신규]버튼을 클릭

발주 신규 등록, 기존에 저장된 발주를 수정, 삭제 앞화면에서 발주번호 하나 클릭한 경우

1. 신규 등록 발주일자, 매장명, 거래처를 선택하고 [찾기] 버튼을 눌러서 자재 추가 후 저장 하면 발주번호가 생성됨.

2. 기존 등록 발주 수정 및 삭제 앞화면에서 발주번호 하나를 선택하면, 출고번호에 해당하는 자재 리스트가 보여지고 발주수량 부분을 수정하거나 수량을 ‘0’으로 입력하면 삭제됨.

Comments에는 발주등록시 남기고 싶은 말이 있는 경우,입력 후 [저장]한다

매장에서 청구한 내역이 발주 미확정/확정된 현황을 매장별 청구 전표번호별로 조회

1. 납기일자 : 특정기간내에 발주 미확정 현황을 조회하기 위해 기간 선택

2. 매장 선택 : 발주 매장 선택

3. 거래처 선택 : 발주 거래처 선택 (전체이면 전체 거래처)

4. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

5. 확정구분 :

- 미확정 : 발주가 미확정된 내역

- 확 정 : 발주가 확정된 내역

자재별로 발주 현황을 조회

1. 납기일자 : 조회하고자 하는 납기일의 기간을 선택

2. 매장선택 : 발주 매장 선택

3. 거래처 : 발주 거래처 선택

4. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

5. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

6. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

: 조회하고자 하는 조건을 선택 한 후 [조회]한다.

일자별 자재별로 발주 현황을 조회(일자별 소계)

1. 납기일자 : 조회하고자 하는 납기일의 기간을 선택

2. 매장선택 : 발주 매장 선택

3. 거래처 : 발주 거래처 선택

3. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

4. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

5. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

: 조회하고자 하는 조건을 선택 한 후 [조회]한다.

매장별 자재별로 발주 현황을 조회(매장별 소계)

1. 납기일자 : 조회하고자 하는 납기일의 기간을 선택

2. 매장선택 : 발주 매장 선택

3. 거래처 : 발주 거래처 선택

4. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

5. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

6. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

: 조회하고자 하는 조건을 선택 한 후 [조회]한다.

발주서 출력을 위해 전표번호별로 발주 현황을 조회

1. 납기일자 : 조회하고자 하는 납기일 선택

2. 매장선택 : 발주 매장 선택

3. 거래처 : 발주 거래처 선택

4. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

5. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

: 조회하고자 하는 조건을 선택 한 후 [조회]한다.

발주서 출력에서 [인쇄]를 눌렀을때 출력된 발주서 : 전표번호, 납기일자, 발주일자별로 출력된다.

발주 등록한 전표에 대해서 본사(또는 물류)에서 매입을 확정.

- 매입 일자 선택

- 매장명 선택

- 상태 : 미입고/입고완료

- 발주등록 : 발주 신규 등록 한 것 중에서

- 발주확정 : 발주 확정 중에서

- [삭제] : 상태가 입고완료인 경우만 가능, 선택을 체크하고 삭제 버튼을 누르면 매입확정된 데이터가 삭제되어 미입고 상태로 된다.

☞ 매입 확정 : 발주번호 하나를 클릭하면 해당 청구에 대한 매입 확정이 가능

실제 매입 확정

- 앞화면에서 발주 번호 하나를 클릭하면 발주번호에 해당하는 자재목록이 나오는데, 기본적으로는 발주수량과 입고수량이 같게 보여지고 실제 입고수량이 다를 경우는 새로 입력하여 저장한다.

- 발주수량보다 실제 입고수량이 더 작은 경우, 저장하면 상태가 부분입고가 되고, 입고수량이 발주수량보다 크거나 같은 경우 입고완료가 된다.

- 입고수량이 0보다 크게 입력된 상태에서 [저장]을 누르면 매입확정이 되면서 입고수량이 기 입고수량으로 넘어가게 된다.

- 발주 수량과 기입고수량이 같으면 매입확정이 완료된 것이다.

매입 확정 된 후 수량을 수정하거나 삭제.

앞의 매입확정 팝업 화면에서 자재명을 클릭하면 왼쪽 화면처럼 매입번호 및 순번이 표시되고 수량을 수정하거나 삭제(‘0’을 입력) 하여 [저장] 할 수 있다.

거래처에 매입을 바로 등록.

- 매입기간 설정

- 매장명: 매입 하는 매장 선택

- 거래처명: 매입 거래처 선택

: [조회]버튼을 누르면 기존에 데이터가 있을 경우 해당 조건에 맞는 매입번호리스트가 상태와 함께 조회된다.

- [삭제]: 선택을 체크하고 누르면, 해당 매입번호의 데이터가 삭제됨

- [조회]하여 나온 리스트에서 매입번호 하나를 클릭하면 해당 매입에 대한 수정 및 삭제가 가능

- 신규로 매입를 등록할 경우 [신규]버튼을 클릭

- [의제적용] : 면세이고, 의제적용인 자재의 매입에 대해서 각 그룹의 의제적용율을 적용하여 공급가와 부가세를 변경

- [의제취소] : 의제적용을 취소

매입 신규 등록, 기존에 저장된 매입을 수정, 삭제 앞화면에서 매입번호 하나 클릭한 경우

1. 신규 등록 매입일자, 매장명, 거래처를 선택하고 [찾기] 버튼을 눌러서 자재 추가 후 [저장] 하면 매입번호가 생성됨.

2. 기존 등록 매입 수정 및 삭제 앞화면에서 매입번호 하나를 선택하면, 매입번호에 해당하는 자재 리스트가 보여지고 매입수량 부분을 수정하거나 수량을 ‘0’으로 입력하면 삭제됨.

Comments에는 매입등록시 남기고 싶은 말이 있는 경우, 입력하여 [저장]한다

발주한 내역이 매입 미확정/확정된 현황을 매입 전표번호별로 조회

1. 선택기간 : 특정기간내에 매입 미확정 현황을 조회하기 위해 기간 선택

2. 매장 선택 : 매입 매장 선택

3. 거래처 선택 : 매입 거래처 선택 (전체이면 전체 거래처)

4. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

5. 확정구분 :

- 미확정 : 매입이 미확정된 내역

- 확 정 : 매입이 확정된 내역

자재별로 매입 현황을 조회

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 매장선택 : 매입 매장 선택

3. 거래처 : 매입 거래처 선택

4. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

5. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

6. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

: 조회하고자 하는 조건을 선택 한 후 [저장]한다.

일자별 자재별로 매입 현황을 조회 (일자별 자재별 소계)

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 매장선택 : 매입 매장 선택

3. 거래처 : 매입 거래처 선택

3. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

4. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

5. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

: 조회하고자 하는 조건을 선택 한 후 [조회]한다.

일자별 자재별 매입 현황에서 [인쇄]버튼을 눌렀을때 출력된 매입 거래명세서

→공급자 : 거래처 공급받는자 : 본사나 매장

일자별 자재별로 매입 현황을 조회 (일자별 자재별 소계)

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 매장선택 : 매입 매장 선택

3. 거래처 : 매입 거래처 선택

4. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

5. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

6. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

: 조회하고자 하는 조건을 선택 한 후 [조회]한다.

거래처에 반품을 바로 등록.

- 반품기간 설정

- 매장명: 매입 하는 매장 선택

- 거래처명: 반품 거래처 선택

: [조회]버튼을 누르면 기존에 데이터가 있을 경우 해당 조건에 맞는 반품번호리스트가 조회된다.

- [삭제]: 선택을 체크하고 누르면, 해당 반품번호의 데이터가 삭제됨

- [조회]하여 나온 리스트에서 반품번호 하나를 클릭하면 해당 반품에 대한 수정 및 삭제가 가능

- 신규로 반품을 등록할 경우 [신규]버튼을 클릭

반품 신규 등록, 기존에 저장된 반품을 수정, 삭제 앞화면에서 반품번호 하나 클릭한 경우

1. 신규 등록 반품일자, 매장명, 거래처를 선택하고 [찾기] 버튼을 눌러서 자재 추가 후 하면 반품번호가 생성됨.

2. 기존에 등록된 반품 수정 및 삭제 앞화면에서 반품번호 하나를 선택하면, 반품번호에 해당하는 자재 리스트가 보여지고 반품수량 부분을 수정하거나, 수량을 ‘0’으로 입력하면 삭제됨.

Comments에는 반품등록시 남기고 싶은 말이 있는 경우, 입력하여 [저장]한다

반품 등록시 신규반품을 누르고 [찾기] 버튼 클릭

앞화면에서 [찾기] 버튼을 누르면 오른쪽화면처럼 자재가 리스트로 보여지고, 반품등록을 할 자재를 찾아서 수량을 입력한 후 [확인] 버튼을 누르면 앞화면에 수량이 입력된 자재가 추가가 된다.

반품 등록시 [매입반품]을 누르고 [찾기] 버튼 클릭 매입된 전표 중에서 반품을 하는 경우

매입일자, 매장을 선택하고 [조회]하며 해당 매장, 일자에 매입된 전표번호의 자재가 리스트로 보여지고, 반품등록을 할 자재를 찾아서 수량을 입력한 후 [확인] 버튼을 누르면 앞화면에 수량이 입력된 자재가 추가가 된다.

자재별로 반품 현황을 조회

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 매장선택 : 매입 매장 선택

3. 거래처 : 매입 거래처 선택

3. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

4. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

5. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

: 조회하고자 하는 조건을 선택 한 후 [조회]한다.

일자별 자재별로 반품 현황을 조회(일자별 자재별 소계)

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 매장선택 : 매입 매장 선택

3. 거래처 : 매입 거래처 선택

4. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

5. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

6. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

: 조회하고자 하는 조건을 선택 한 후 [조회]한다.

매장별 자재별로 반품 현황을 조회(매장별 자재별 소계)

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 매장선택 : 매입 매장 선택

3. 거래처 : 매입 거래처 선택

4. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

5. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

6. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

: 조회하고자 하는 조건을 선택 한 후 [조회]한다.

매장별 자재별로 반품 현황을 조회(매장별 자재별 소계)

매장별 자재별 반품 현황에서 [인쇄]버튼을 눌렀을때 출력된 반품 거래명세서

→ 공급자 : 본사나 매장

→ 공급받는자 : 거래처

자재별로 매입, 반품, 매입 – 반품 현황을 보여준다

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 매장선택 : 매장 선택

3. 거래처 : 거래처 선택

4. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

5. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

6. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

: 조회하고자 하는 조건을 선택 한 후 [조회]한다.

일자별 자재별로 매입, 반품, 매입 – 반품 현황을 보여준다. (일자별 자재별 소계)

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 매장선택 : 매장 선택

3. 거래처 : 거래처 선택

4. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

5. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

6. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

: 조회하고자 하는 조건을 선택 한 후 [조회]한다.

매장별 자재별로 매입, 반품, 매입 – 반품 현황을 보여준다. (매장별 자재별 소계)

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 매장선택 : 매장 선택

3. 거래처 : 거래처 선택

4. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

5. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

6. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

: 조회하고자 하는 조건을 선택 한 후 [조회]한다.

거래처별 일자별로 매입, 반품, 매입 – 반품 현황을 보여준다. (거래처별 일자별 소계)

1. 선택기간 : 조회하고자 하는 기간을 선택

2. 매장선택 : 매장 선택

3. 거래처 : 거래처 선택

4. 자재분류 : 자재그룹, 자재분류, 자재특성별로 선택하여 조회

5. 자재명 : 조회하고자 하는 자재명을 입력

6. 단위: 발주/매입단위, 반품/주문단위, 사용/손실단위, 실사/보고단위

: 조회하고자 하는 조건을 선택 한 후 [조회]한다.

각 자재별로 거래처로 부터 매입되는 단가를 등록

1. 매장명 선택 본사에서 관리하는 경우는 통합으로 사용하고 매장 각각에서 다른 매입단가를 갖는 경우 각 매장명을 선택하여 등록

2. 자재코드 선택

이미 등록된 자재코드의 단가를 변경하는 경우는 조회하여 왼쪽에 리스트된 자재코드에서 찾아서 클릭하여 오른쪽에 내역이 보여지면 수정 후 저장 하고 신규로 추가해야 하는 경우는 (a) 버튼을 눌러 자재코드를 검색하여 넣고, 거래처를 추가하여 저장한다.

3. 거래처를 추가 할 경우에는 (b) 버튼을 눌러 추가하고자 하는 거래처를 찾아서 추가하거나 지운다.

4. 거래처를 추가한 후 단가, 시작일, 종료일을 입력한다 거래처는 여러 개를 입력할 수 있으며 여러 개인 경우는 주 거래처가 반드시 하나 선택해야 한다.

각 자재별로 본사에서 매장으로 판매되는 단가를 등록

1. 매장유형 선택 직영, 가맹 등 매장의 유형으로 단가를 관리

2. 자재코드 선택

이미 등록된 자재코드의 단가를 변경하는 경우는 조회하여 왼쪽에 리스트된 자재코드에서 찾아서 클릭하여 오른쪽에 내역이 보여지면 수정 후 저장 하고 신규로 추가해야 하는 경우는 버튼을 눌러 자재코드를 검색하여 넣는다.

3. 단가, 시작일, 종료일을 입력한다

단가 적용일(시작일, 종료일)이 다른 경우는 단가를 여러 번 입력 할 수 있다.